フリーマーケットブース出展要項


vol.23 2024.4.27-28(土日)両日とも屋外開催

出展者様募集期間 2024.3.1(金)10時~3.10(木)18時まで

 

応募フォームはこのページの一番下にあります。


【フリーマーケットブース出展概要】

●出展者条件

・ママさん、もしくはご夫婦さん、もしくは親子

(cocomamaテラスは皆様のお力で成り立っています。ぜひたくさんのお客様にご来場いただけるよう、cocomamaテラスフライヤー配布の協力や、開催情報をSNSで拡散していただける方を希望しています。)

 

●出展ブースについて

・出展料は1ブースにつき2000円(2日連続出展の場合4000円)

・ブースサイズは屋外開催時2m×2m、屋内開催時1.8m×1.8m

・無料貸出し物について 屋外開催時:1ブースにつき、折りたたみタープテント1台

 →当日貸し出し用具置き場から運んできて、各自設営してください。

 屋内開催時:貸出し物なし

・2日連続出展される出展者様は、1日目終了後、商品や什器等はそのまま置いて帰られても結構です。しかし、盗難・破損等が万が一が起こった際にはcocomamaテラス事務局では責任を負いかねますので、出展者様の自己責任にてお願いいたします。

屋内開催時、ご自身で折りたたみテーブルを持込される場合は、コミュニティールームの床に傷がつかないようにするために、テーブル脚カバーを装着の上、ご使用ください。(脚カバーを装着されずに持ち込まれている場合は撤去していただくことになりますので、必ず装着してください。)脚カバーが付けられない場合は、必ずレジャーシートか養生テープなどを敷いていただき、その上に机を設営してください。

・ご自身で服用ハンガーラックやイスを持ち込んでいただいても結構ですが、必ずブース内に収まるようにして下さい。(許可なく指定ブースの外にディスプレイされている方は次回から出店をお断りさせていただきます。)

・必ずレジャーシートをご持参して敷いて下さい。

・ブースの配置は事前に主催者側で決めさせていただきます。

・屋外開催時、雨天時の雨対策は各出展者様ご自身でご用意ください。少雨決行です。

・大宮交通公園マルシェの主催者、大和リースさんに報告する各出展ブースの売上報告書の提出を当日お願いします。売上報告書用紙は当日配布します。

 

●出展料のお支払いについて

・出展料は事前に指定口座にお振込をお願いします。(振込手数料は、出店者様負担)

・お振込み時の控えを領収証代わりにさせていただいておりますので、出展終了後まで大切に保管ください。

・出展者様都合での出展キャンセルの場合、出展料の返金はいたしません。

・主催者側からの開催キャンセルの場合のみ、出展料はご返金いたします。その場合、500円(フライヤー印刷代、フライヤー郵送代、振込手数料として)を引いた金額をご指定口座に返金致します。

 

●当日の搬入出について

・当日の搬入は8:30~9:00にお願いします。会場側の使用時間の都合上、早く到着されても搬入はできません。搬出は16時〜17時の間にお願いします。

・原則、開催終了時刻前の搬出は不可です。やむを得ない理由で終了時間前に搬出を希望される方は事前にご相談下さい。許可なく終了時間前に搬出をされた方は、次回より出店をお断りさせていただきます。

・お車で搬入出される場合は大宮交通公園にある駐車場をご利用ください。駐車料金は各自でご負担下さい。(60分ごとに200円、上限800円) 搬入が終わりましたら、大宮交通公園周辺のコインパーキングに移動していただき、ご来場者様が駐車できるようご配慮をお願いいたします。大宮交通公園の周辺道路に路上駐車をしての搬入出は固くお断りします。路上駐車をされているのを発見次第、出店をお断りさせていただきます。(大宮交通公園周辺にコインパーキングが3か所あり、上限は500円~600円/24Hです。)

 

●出展物の内容について

・ご家庭でご不要になったもので、リサイクル品としてまだ使用可能な物に限り出品可能です。ハンドメイド作品は一緒に売ることができませんので、ハンドメイドブースでお申し込みください。

・目立つ汚れや傷がある物は売買後のトラブルを避けるためになるべく出品を控えて下さい。

・特に靴などを出品される際は、裏面に土など汚れが付いたものは一度洗ってから出品して下さい。

・販売禁止物…食品、偽ブランド商品及びコピー品、医療品、タバコ、酒類、法律に反する物、主催者及び運営事務局が不適当と判断した物

 

●その他

・ご出店者様にはこまめな手洗いと消毒対応や、感染予防になる工夫を各自お願いします。(例えば、消毒液を設置など)

・事前に台風やその影響で強雨、強風が予想される場合には、前日に出展者の皆様にメール、でお知らせ致します。その際は出店料を後日返金いたします。当日朝7時時点でかなりの雨が降っている場合や強風の場合も出展者の皆様に中止メールのお知らせを致します。開催途中で雨が降ってきた場合は中止とせずそのまま開催致します。その場合は出店料の返金はいたしません。(終了時間を早めたり、強風の場合は中止することもございます。)

・cocomamaテラスからのパソコンメールを必ず受信できるように設定をしておいてください。(PDFファイルや画像を送信することがありますので、必ず受信制限のないメールアドレスにして下さい。au、docomo、softbank、isoftbank.jpなどのキャリアメールは申し込みフォームに入力しないでください)

・貴重品、販売商品(特に高価なもの)は自己管理してください。

・イベントを中止した場合、日程の振替はいたしません。

・会場内において、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。

 今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。 (写真撮影が不可の方は出店申込時に申請して下さい。もしくは、当日オープン前に受付で申請して下さい。)

・お子様連れで出店は可能ですが、開催中に発生した事故については、一切責任を負えませんので保護者の方が注意をしていて下さい。(人身事故・物損事故等)

・当日、ご来場者様向けスタンプラリーを実施予定です。詳細は追って連絡いたします。

・お客様及び同じ出店者様への迷惑行為はなさらないようお願いいたします。マルチ商法、宗教、ネットワークビジネス、各種金融商品等の勧誘目的の方、反社会的勢力との何らかの交流・関与を行っている方は参加をお断りしております。

・cocomamaテラスはSDGsに取り組んでおりますので、特に物販出展者様は過剰包装は控えていただくようお願いいたします。また、お客様にマイバッグ持参を促すようご協力をお願いいたします。

・募集要項に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。

<屋内開催時の注意点>

ご自身で折りたたみテーブルやイスや看板等を持込される場合は、コミュニティールームの床に傷がつかないようにするために、テーブル脚カバーを装着の上、ご使用ください。脚カバーが付けられない場合は、必ずレジャーシートか養生テープなどを敷いていただき、その上に机を設営してください。

脚カバーを装着されずに持ち込まれている場合は撤去していただくか、事務局より110円でレジャーシートを購入していただきますので、必ず装着してきてください。


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vol.23 2024.4.27-28(土日)両日とも屋外開催

出展者様募集期間 2024.3.1(金)10時~3.10(木)18時まで

 

cocomamaテラス フリーマーケットブースへの出展応募はこちらのフォームから受け付けております。

※googleフォームが開きます。

※応募完了後、数日以内にcocomamaテラス事務局より受付完了のメールを送信します。

※出展応募後の申込内容の変更は原則、受付けておりません。

※募集期間終了後にはフォームは閉じます。