vol.23　2024.4.27-28（土日）両日とも屋外開催

出展者様募集期間　2024.3.1（金）10時～3.10（木）18時まで

 

キッチンカ―募集は各日約3台募集します。（キッチンカ―の大きさにより変動します。）

応募フォームはこのページの一番下にあります。

 

※vol.23注意点　出展料（事前振込み）+当日の売り上げ額より5％をいただきます。

　・開催終了後に自己申告していただきますので、正確にお願いします。（お釣りのないよう受付にお持ち下さい。）

　・手づくりブース、ワークショップブース、キッチンカ―ブースが対象となります。

 →こどもマルシェの同時開催を継続して行わせていただくため、またキッズダンス発表会の無料開催を継続開催させていただくためにvol.23に限り、特別設定とさせていただくことになりました。ご理解の程よろしくお願いいたします。

 【キッチンカ―出展要項】

●出展者条件

・cocomamaテラスの開催理念に共感し、開催を盛り上げて下さる方。

（cocomamaテラスは皆様のお力で成り立っています。ぜひたくさんのお客様にご来場いただけるよう、cocomamaテラスフライヤー配布の協力や、開催情報をSNSで拡散していただける方を希望しています。）

 

●出展ブースについて

・出展料　小サイズ（1.0ｔまで）5,000円（税込）　大サイズ（1.1ｔ～）　7,000円（税込）

　※当日、申請時より超過サイズで搬入された場合、キッチンカ―スペースに限りがあるため、出展をお断りさせていただく場合があります。また、出展料の差額分を当日お支払いいただきます。

・2日連続出展される出展者様は、食品関係（飲食ゴミ含む）は必ずお持ち帰りください。カラスや野犬・野良猫が侵入し荒らされる原因となります。

 ・大宮交通公園マルシェの主催者、大和リースさんに報告する各出展ブースの売上報告書の提出を当日お願いします。売上報告書用紙は当日配布します。

・キッチンカ―以外に、タープテント、パラソル、折りたたみテーブル等の設置は不可です。

・看板等の設置できる範囲はキッチンカ―周辺に限ります。看板棟を設置する際は強風にあおられて人身事故が発生する恐れがないよう、ウェイトを置いたり、補強を施したりするなどして注意してください。

・電源はありますが、延長コードはお持ちください。

・園内はゴミ箱の設置はございません。必ずキッチンカーの前にゴミ箱を設置ください。ごみは必ず全てお持ち帰りください。

・ガスボンベを使用される場合は、消防署の届け出が必要です。

 

 ●出展料のお支払いについて

・出展料は事前に指定口座にお振込をお願いします。（振込手数料は出展者様負担）

・お振込み時の控えを領収証代わりにさせていただいておりますので、出展終了後まで大切に保管ください。

・出展者様都合での出展キャンセルの場合、出展料の返金はいたしません。

・主催者側からの開催中止の場合のみ、出展料はご返金いたします。その場合、500円（フライヤー印刷代、フライヤー郵送代、振込手数料として）を引いた金額をご指定口座に返金致します。

 

●当日の搬入出について

・当日の搬入は8:30~9:00の間にお願いします。会場側の使用時間の都合上、早く到着されても搬入はできません。搬出は16時〜17時の間（終了時刻15時の際は15～16時の間）にお願いします。 搬入出口は大宮交通公園北入口になります。車を運転する際は、歩行者、自転車の通行に十分気をつけて搬入出してください。園内にて長時間のエンジンの空ぶかしは禁止いたします。

 ・原則、開催終了時刻前の搬出は不可です。やむを得ない理由で終了時間前に搬出を希望される方は事前にご相談下さい。許可なく終了時間前に搬出をされた方は、次回より出店をお断りさせていただきます。

 

 ●食品販売について

・各地元保健所発行の食品衛生法による営業許可証の写しを出展申込フォームから提出して下さい。

・個々に袋詰めや容器詰めにした食品を販売される場合は、見えるところに製造者.連絡先.原材料.賞味期限の記載をして下さい。

 ・食品販売に関しての禁止物：コーヒー全般（カフェオレ、アイスコーヒーなどを含む）、ビール（ビール以外のアルコールは可）

 

●その他

・園内は歩行者、自転車優先です。ご配慮お願い致します。

・園内の水道を使っての洗い物等、及び音楽や騒音等の近隣住民へご迷惑となる行為は禁止いたします。

・大宮交通公園はサステナブルパークを目指しております。提供容器のプラスチックの削減や、お客様の容器持参の声かけ等にご協力をお願い致します。 リース食器・カトラリーの貸出を無料で行っておりますので、ご利用の場合はご相談ください。（陶器になります。）

・出展者様にはこまめな手洗いと消毒対応や、感染予防になる工夫を各自お願いします。（例えば、消毒液を設置など）

・事前に台風やその影響で強雨、強風が予想される場合には、前日に出展者の皆様にメールでお知らせ致します。その際は出展料を後日返金いたします。当日朝7時時点でかなりの雨が降っている場合や強風の場合も出展者の皆様に中止メールのお知らせを致します。開催途中で雨が降ってきた場合は中止とせずそのまま開催致します。その場合は出展料の返金はいたしません。(終了時間を早めたり、強風の場合は中止することもございます。)

・cocomamaテラスからのパソコンメールを必ず受信できるように設定をしておいてください。（PDFファイルや画像を送信することがありますので、必ず受信制限のないメールアドレスにして下さい。au、docomo、softbank、isoftbank.jpなどのキャリアメールは申し込みフォームに入力しないでください）

・共同出展される場合、事務局とのメール連絡は代表者の方お一人にさせていただきますので、やりとりの内容は必ず共同出展者の方にお伝えください。

・貴重品、販売商品（特に高価なもの）は自己管理してください。

・イベントを中止した場合、日程の振替はいたしません。

・会場内において、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。

　今後のＰＲ、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。 （写真撮影が不可の方は出店申込時に申請して下さい。もしくは、当日オープン前に受付で申請して下さい。）

・お子様連れで出店は可能ですが、開催中に発生した事故については、一切責任を負えませんので保護者の方が注意をしていて下さい。（人身事故・物損事故等）

・お客様及び同じ出店者様への迷惑行為はなさらないようお願いいたします。マルチ商法、宗教、ネットワークビジネス、各種金融商品等の勧誘目的の方、反社会的勢力との何らかの交流・関与を行っている方は参加をお断りしております。

・cocomamaテラスはSDGsに取り組んでおりますので、特に物販出展者様は過剰包装は控えていただくようお願いいたします。また、お客様にマイバッグ持参を促すようご協力をお願いいたします。

・これまでフライヤーには、出展者様の商品画像やQRコードで希望URLへの誘導、事前予約先URL等を掲載しておりましたが、vol.16よりフライヤーの掲載内容を、イベント開催日程とcocomamaテラスのURLのみの簡易なものに変更しています。出展者様のご紹介はこれまで通りcocomamaテラスのインスタで行います。

・募集要項に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。

 

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vol.23　2024.4.27-28（土日）両日とも屋外開催

出展者様募集期間　2024.3.1（金）10時～3.10（木）18時まで

 

cocomamaテラス　キッチンカ―ブースへの出展応募はこちらのフォームから受け付けております。

※googleフォームが開きます。

※応募完了後、数日以内にcocomamaテラス事務局より受付完了のメールを送信します。

※出展応募後の申込内容の変更は原則、受付けておりません。

※募集期間終了後にはフォームは閉じます。